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GED transverseGED transverse : success story RATP TDE

Solution unique de GED

Sesin réalise des solutions de GED transverse qui s’adressent à l’ensemble des fonctions de l’entreprise. C’est une solution unique de GED, qui est donc utilisable et exploitable à la fois par la direction, les services opérationnels, le marketing, les services techniques, juridiques, etc.

Success story : RATP TDE

Présentation du client : l’unité TDE (Transformation et Distribution de l’Energie électrique) fait partie du département E.S.T. (Equipements et Systèmes de Transport) de la RATP. Ses missions sont d’acheter et de fournir l’énergie électrique de traction et d’éclairage à différentes unités de la RATP.

Objectifs

GED Transverse : le contexte du client

  • Mettre en place une solution unique de GED
  • Gérer des documents bureautiques et des plans
  • Reprise des différentes sources documentaires électroniques (6 bases)
  • Lien avec la GMAO existante
  • Trombinoscope des agents et suivi de leurs titres d’habilitation électrique.GED transverse RATP TDE : page d'accueil

Solution

RATP transverse solution
La solution donne la possibilité de :

  • définir des types de documents (référentiel administratif, technique, plans, management qualité etc.)
  • gérer des dossiers avec une insertion automatique des documents dans les dossiers et une arborescence à trois niveaux : dossier référentiel, sous-dossier type et fiche d’index.
  • utiliser le Workflow pour gérer le cycle de vie des documents : en création, en vérification, validation, approbation, application, abroger, détruit.
  • envoyer automatiquement par email des documents aux personnes concernées lors d’une action de « diffusion »
  • permettre l’intégration avec l’outil de GMAO existant
  • gérer la confidentialité

Description

Gestion documentaire

Implantation

Paris

Utilisateurs

500 utilisateurs

Nombre de documents traités

2000 documents de référence, 13000 plans, 10 référentiels documentaires

Base technique
  • SERVEUR WINDOWS 2000
  • POSTES WINDOWS, EN VERSION INTRANET SOUS PHP

GED transverse : exemple de fonctionnalité

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