Sesin

Gestion des plans AutoCAD

Opéra National de Paris : Gestion des plans AutoCAD

Plateforme GED / Workflow de gestion des plans AutoCAD, gestion des versions et des plans archivés

Success story : Opéra National de Paris

LE CLIENT : L’Opéra national de Paris est un établissement public industriel et commercial. Ses missions : rendre accessible au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d’œuvres contemporaines. Il dispose de deux salles : le palais Garnier (qui abrite le Ballet de l’Opéra national de Paris) et l’opéra Bastille.
L’Opéra national de Paris contribue aussi à la formation professionnelle et au perfectionnement des chanteurs et des danseurs, par son centre de formation d’art lyrique et par l’école de danse de Nanterre.

L’APPLICATION : L’application GedBâtiment a été spécifiquement développée par Sesin pour répondre aux besoins de la Direction des Bâtiments et des Infrastructures de l’Opéra national de Paris en matière de gestion électronique de documents (GED). L’application permet la gestion et le contrôle d’accès aux documentations techniques et aux plans DWG. Grâce à cette plate-forme, la DBI de l’Opéra national de Paris organise et optimise le travail des équipes de maintenance, des prestataires externes, ainsi que des services de sécurité internes et externes (pompiers) sur 5 sites.

 

Périmètre et particularités fonctionnelles

Gestion relation client citoyen

  • Gestion du cycle de vie des documents : création, dessin, validation, référence, évolution, archive ;
  • Insertion automatique dans les plans de classement multi-niveaux en fonction du bâtiment et du domaine technique ;
  • Liaison automatique des références externes (XREF) aux plans AutoCAD ;
  • Affichage des vignettes des plans AutoCAD dans la liste des documents ;
  • Figeage des plans AutoCAD archivés avec incorporation de la référence externe également figée (XREF).
Volumétrie
  • 20 utilisateurs + 5 externes
  • 12 500 documents
Architecture
  • Architecture 3/3 – Poseidon / Hermes – Oracle
  • Serveurs Windows 2008 – Serveur http Apache / PHP

Interfaçage et intégration

Gestion relation client citoyen

  • Import et conversion des documents de la BDD interne ONP (Sibélius) ;
  • Interface avec AutoCAD (version évolutive).
Prestations réalisées

Maîtrise d’œuvre globale de la réalisation de l’application

  • Directeur de projet : conduite et suivi de projet
  • Chef de projet : conduite et suivi de projet
  • Chef de projet : ateliers de spécifications, rédaction des spécifications
  • Équipe de réalisation : paramétrage, intégration, reprise des données existantes et tests
  • Équipe de développement : reprise des données existantes avec conversion de données à la volée
  • Équipe de développement : développement module de gestion des Références Externes (XREF) AutoCAD
  • Chef de projet : mise en œuvre, assistance au démarrage
  • Chef de projet : formation