Sesin

 

Éditeur et intégrateur de logiciels de GED, gestion de contenus et de dématérialisation des documents et des processus depuis près de 40 ans, Sesin crée des applications standards et sur-mesure pour répondre aux besoins du marché dans quatre grands domaines d’activité :

Solutions de GED pour administrations et collectivités territoriales

Solutions de gestion de documents et de contenu pour le transport, la supply chain et les grandes entreprises

Solutions de gestion de courrier, de dossiers et e-commerce pour les banques, mutuelles et assurances

Hadagio : dossiers médicaux, télémédecine et maintien des personnes fragiles à domicile

Dématérialisation des Actes administratifs

Pictogramme Collectivités Territoriales

POS ACTES permet la gestion des actes administratifs, arrêtés, conventions, rapports et délibérations au cœur du système d’information. Destiné aux Conseils régionaux, Conseils départementaux, Villes, Communautés d’agglomérations, POS ACTES évolue avec les processus et l’organisation, et répond aux besoins de ces structures en matière d’automatisation des procédures.
Pos ACTES en bref

Pictogramme Fonctionnalités Gestion des DélibérationsENREGISTREMENT

  • Outil d’assistance à la rédaction
  • Gestion des versions
  • Automatisation de la gestion des documents
  • Numérisation

CIRCULATION – DIFFUSION

  • Circuit documentaire, workflow
  • Gestion des annotations
  • Interfaçage messageries SMTP
  • Habilitations et confidentialité

FONCTIONS

  • Gestion des multi-rôles, des délais, des visas, des commissions, des votes
  • Séances : préparations, suivis, date butoir, calendrier des séances
  • Ordres du jour, convocations, comptes-rendus, grille de suivi des rapports en temps réel
  • Diffusion des dossiers de séances aux élus
  • Gestion des modèles
  • Télétransmission, contrôle de légalité
  • Recherche multi-critères, en langage naturel ; Thesaurus ; Requêtes partagées
  • Publication web

ARCHIVAGE

  • Archivage automatique
  • Norme Z 42 013

ÉDITION DES RECUEILS

  • Édition complète des recueils au format PDF
  • Création du sommaire et pagination
  • Gestion des annexes
  • Tri automatique ou manuel selon l’ordre du jour

En savoir plus

Solution mobile pour les élu(e)s

Pictogramme Collectivités territoriales & institutions

L’App Élus est une solution de diffusion des convocations et des projets qui constituent le dossier de séance aux élu(e)s.

Les élu(e)s sont mobiles et multiplient les déplacements et le travail à distance (mandats multiples, visites sur le terrain, séances de travail dans différents lieux). Pour s’adapter à ce mode de fonctionnement, il est impératif de leur permettre d’accéder aux documents même en cas de perte de connexion, sur tablette ou sur PC. De plus, la préparation d’une séance nécessite des outils de travail collaboratif, pour pouvoir annoter les projets et leurs annexes, et partager ces annotations avec d’autres élu(e)s ou un groupe d’élu(e)s. Enfin, la gestion des présences, absences et délégations de pouvoir sont intégrées pour permettre une meilleure préparation des séances et réunions.

L’App Élus assure la sécurité et la traçabilité du dépôt des dossiers et des convocations. L’App Élus dématérialise l’envoi et la préparation aux séances, conseils et réunions et intègre un véritable outil de travail collaboratif. Conforme au CGCT.
L’App Élus en bref

Pictogramme fonctionnalités App Elus

  • Préparation, envoi et diffusion
  • Consultation, recherche et archivage
  • Annotations avec fonctions de partage
  • Gestion des présents, absents et des pouvoirs
  • Horodatage légal et certifié
  • Approche « Zéro papier »
  • Disponible sur tablettes et PC
  • Interfaçage avec tout type de solution de gestion des actes administratifs et de délibérations

App Elus sur tablettes

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