Éditeur et intégrateur de logiciels de GED, gestion de contenus et de dématérialisation des documents et des processus depuis près de 40 ans, Sesin crée des solutions novatrices, gagnant ainsi la confiance de ses clients, et répondant à leurs besoins spécifiques, qu’ils soient du secteur public, de l’industrie, des assurances, des transports ou du médical.
Nos solutions
La Plateforme Poseidon est un ensemble intégré d’outils offrant une solution complète pour les entreprises et les administrations. Les fonctionnalités de Poseidon, outre la GED, englobent également la Gestion des Processus Métier, la gestion des versions, ainsi que la création et le paramétrage d’Applications Métiers, assurant ainsi une offre globale, cohérente et adaptée aux usages et aux besoins.
Gestion Électronique des Documents
Serveur d’application permettant l’enregistrement multicanaux de tous types de documents numériques, Poseidon intègre de manière exhaustive toutes les fonctionnalités nécessaires à une GED efficace : numérisation de documents à partir de différentes sources, identification et indexation, contrôle, conservation, accès et diffusion.
Gestion des Processus Métier
Le module de Workflow offre des fonctionnalités avancées de gestion et de paramétrage des processus métier, adaptés aux contenus des documents (Inclus : un générateur facilitant la configuration des processus). Ces modules optimisent la collaboration entre les équipes, renforçant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Création et personnalisation d’Applications Métiers
Le framework Poseidon permet la création et la personnalisation d’applications métiers selon les besoins spécifiques de votre organisation. Parmi les exemples concrets :
- PosACTES :Dématérialisation des Actes administratifs et des délibérations
- Postman : Dématérialisation et de traitement des courriers multicanal
- Solutions de GED technique.
Dématérialisation des Actes administratifs
POS ACTES permet la gestion des actes administratifs, arrêtés, conventions, rapports et délibérations au cœur du système d’information. Destiné aux Conseils régionaux, Conseils départementaux, Villes, Communautés d’agglomérations, POS ACTES évolue avec les processus et l’organisation, et répond aux besoins de ces structures en matière d’automatisation des procédures.
Pos ACTES en bref
ENREGISTREMENT
- Outil d’assistance à la rédaction
- Gestion des versions
- Automatisation de la gestion des documents
- Numérisation
CIRCULATION – DIFFUSION
- Circuit documentaire, workflow
- Gestion des annotations
- Interfaçage messageries SMTP
- Habilitations et confidentialité
FONCTIONS
- Gestion des multi-rôles, des délais, des visas, des commissions, des votes
- Séances : préparations, suivis, date butoir, calendrier des séances
- Ordres du jour, convocations, comptes-rendus, grille de suivi des rapports en temps réel
- Diffusion des dossiers de séances aux élus
- Gestion des modèles
- Télétransmission, contrôle de légalité
- Recherche multi-critères, en langage naturel ; Thesaurus ; Requêtes partagées
- Publication web
ARCHIVAGE
- Archivage automatique
- Norme Z 42 013
ÉDITION DES RECUEILS
- Édition complète des recueils au format PDF
- Création du sommaire et pagination
- Gestion des annexes
- Tri automatique ou manuel selon l’ordre du jour
Solution mobile pour les élu(e)s
L’App Élus est une solution de diffusion des convocations et des projets qui constituent le dossier de séance aux élu(e)s.
Les élu(e)s sont mobiles et multiplient les déplacements et le travail à distance (mandats multiples, visites sur le terrain, séances de travail dans différents lieux). Pour s’adapter à ce mode de fonctionnement, il est impératif de leur permettre d’accéder aux documents même en cas de perte de connexion, sur tablette ou sur PC. De plus, la préparation d’une séance nécessite des outils de travail collaboratif, pour pouvoir annoter les projets et leurs annexes, et partager ces annotations avec d’autres élu(e)s ou un groupe d’élu(e)s. Enfin, la gestion des présences, absences et délégations de pouvoir sont intégrées pour permettre une meilleure préparation des séances et réunions.
L’App Élus assure la sécurité et la traçabilité du dépôt des dossiers et des convocations. L’App Élus dématérialise l’envoi et la préparation aux séances, conseils et réunions et intègre un véritable outil de travail collaboratif. Conforme au CGCT.
L’App Élus en bref
- Préparation, envoi et diffusion
- Consultation, recherche et archivage
- Annotations avec fonctions de partage
- Gestion des présents, absents et des pouvoirs
- Horodatage légal et certifié
- Approche « Zéro papier »
- Disponible sur tablettes et PC
- Interfaçage avec tout type de solution de gestion des actes administratifs et de délibérations
