Sesin

GESTION DU COURRIER

Postman est le logiciel de gestion du courrier de Sesin. En optimisant l’organisation du traitement de votre courrier, POSTMAN est la mémoire de vos écrits et de vos actions.
POSTMAN assure le partage des informations entre les utilisateurs, permet la multidiffusion vers plusieurs destinataires et optimise les processus de circulation, par la définition de circuits types. En élaborant des réponses automatiques à partir du système de gestion, POSTMAN réduit le délai d’acheminement et de traitement du courrier, tout en garantissant sa traçabilité. POSTMAN vous permet de contrôler les délais de réponse et de travailler en groupe.


FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL

ENREGISTREMENT

Enregistrement du courrier

  • Numérisation et indexation automatique ou manuelle
  • Reconnaissance automatique de caractères (OCR)*

CIRCULATION

workflow circuit documentaire

  • Workflow (circuit documentaire paramétrable)
  • Gestion et modélisation graphique des circuits
  • Gestion des boîtes aux lettres, des actions, des fonctions, des groupes et de la confidentialité;

Logiciel gestion de courrier

 

FONCTIONS

Fonctionnalités logiciel gestion du courrier

  • Gestion automatique du N° chrono
  • Gestion des doublons
  • Suivi des dossiers
  • Intégration de la suite bureautique MS Office pour production de documents à partir d’un modèle. Possibilité de report automatique des métadonnées de la fiche descriptive du document dans le modèle utilisé
  • Édition de lettres de relance et d’accusés de réception
  • Contrôle des délais de traitement
  • Interfaçage avec tout type de messagerie SMTP (Lotus notes, Exchange, Outlook Express, etc.)
  • Gestion des annotations
  • Protection des courriers après signature

ARCHIVAGE

Archivage gestion du courrierStockage sur tout type de support : magnétique, optique, opto-numérique, magnéto-optique.

RECHERCHE ET CONSULTATION

Gestion du courrier recherche et consultation

  • Recherche multicritère par toute information (nom, mots clés, nature etc.), en langage naturel sur le contenu
  • Possibilité de thésaurus
  • Bibliothèque des questions
  • Visualisation des documents.

 

STATISTIQUES

Statistiques gestion du courrierLe module de statistiques permet d’obtenir des tris par type, par délais de traitement, par service destinataire, par thème ou par interlocuteur.

PARAMÉTRAGE

Paramétrage gestion du courrier

  • Structure des documents
  • Circuits
  • Actions
  • Relances
  • Confidentialité

Quelques utilisateurs de Postman :
logiciel gestion courrier Bordeaux métropolegestion courrier assurance maladie cnamtslogiciel courrier DGFIPlogiciel courrier Médiateur SNCFgestion courriers Nantes mairielogiciel courrier agglomération Saint-Brieucgestion courrier Sud de SeineLogiciel courrier assurance Alptislogiciel gestion courrier IRSNlogiciel courrier SNCF réseau RFFoutil gestion courrier Nantes Métropolegestion courrier Mairie de Canneslogiciel courrier DGAC aviation civilelogiciel courrier hôpital Quimper Concarneau CHIClogiciel courrier Loir et Cherlogiciel courrier Marine Nationalegestion courrier SSF Service Soutien de la Flotte


ARCHITECTURE

SERVEUR BASE DE DONNÉES
  • OS Windows Server (2000, 2003, 2008, 2012), UNIX (Linux, Solaris, HP-UX, Aix)
  • Database : Oracle, PostgreSQL, SQL Server

 

  • OS Windows Server (2000, 2003, 2008, 2012), UNIX (Linux, Solaris, HP-UX, Aix)
  • Database : Oracle, PostgreSQL, SQL Server

 

CLIENT WINDOWS
  • OS Windows 2000, XP, Vista
  • Tout type de scanner avec pilote TWAIN ou ISIS

 

CLIENT LEGER

SERVEUR APPLICATIF:

  • version servlet : serveur J2EE ou Conteneur de servlets (BEA WebLogic, Tomcat, etc.)
  • version PHP : serveur HTTP et PHP

 

NAVIGATEUR

  • Internet Explorer (version 6.0 et supérieures)
  • Firefox (version 2.0 et supérieures)
  • Safari (version 3.1 et supérieures)
  • Google Chrome (version 3.0 et supérieures)


Outil de gestion de courrier