Sesin

GESTION DU COURRIER

Postman est le logiciel de gestion du courrier de Sesin. En optimisant l’organisation du traitement de votre courrier, POSTMAN est la mémoire de vos écrits et de vos actions.
POSTMAN assure le partage des informations entre les utilisateurs, permet la multidiffusion vers plusieurs destinataires et optimise les processus de circulation, par la définition de circuits types. En élaborant des réponses automatiques à partir du système de gestion, POSTMAN réduit le délai d’acheminement et de traitement du courrier, tout en garantissant sa traçabilité. POSTMAN vous permet de contrôler les délais de réponse et de travailler en groupe.


FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL

ENREGISTREMENT

Pictogramme enregistrement du courrier

  • Numérisation et indexation automatique ou manuelle
  • Reconnaissance automatique de caractères (OCR)*

CIRCULATION

Pictogramme workflow circuit documentaire

  • Workflow (circuit documentaire paramétrable)
  • Gestion et modélisation graphique des circuits
  • Gestion des boîtes aux lettres, des actions, des fonctions, des groupes et de la confidentialité;

Capture d'écran du logiciel de gestion de courrier Postman de Sesin

 

FONCTIONS

Pictogramme fonctionnalités logiciel

  • Gestion automatique du N° chrono
  • Gestion des doublons
  • Suivi des dossiers
  • Intégration de la suite bureautique MS Office pour production de documents à partir d’un modèle. Possibilité de report automatique des métadonnées de la fiche descriptive du document dans le modèle utilisé
  • Édition de lettres de relance et d’accusés de réception
  • Contrôle des délais de traitement
  • Interfaçage avec tout type de messagerie SMTP (Lotus notes, Exchange, Outlook Express, etc.)
  • Gestion des annotations
  • Protection des courriers après signature

ARCHIVAGE

Pictogramme Archivage du courrierStockage sur tout type de support : magnétique, optique, opto-numérique, magnéto-optique.

RECHERCHE ET CONSULTATION

Pictogramme recherche et consultation

  • Recherche multicritère par toute information (nom, mots clés, nature etc.), en langage naturel sur le contenu
  • Possibilité de thésaurus
  • Bibliothèque des questions
  • Visualisation des documents.

 

STATISTIQUES

Pictogramme module de statistiquesLe module de statistiques permet d’obtenir des tris par type, par délais de traitement, par service destinataire, par thème ou par interlocuteur.

PARAMÉTRAGE

Pictogramme paramétrage

  • Structure des documents
  • Circuits
  • Actions
  • Relances
  • Confidentialité

Quelques utilisateurs de Postman :
Logo de Bordeaux MétropoleLogo de l'Assurance MaladieLogo de la DGFIPLogo du médiateur de la SNCFLogo de la mairie de NantesLogo de l'agglomération de Saint-BrieucLogo de l'IRSNLogo de SNCF RéseauLogo de Nantes MétropoleLogo de la ville de CannesLogo de la DGACLogo du Centre Hospitalier de Cornouaille Quimper Concarneau CHICLogo du conseil départemental du Loir et CherLogo de la Marine NationaleLogo du Service de Soutien de la Flotte SSF


ARCHITECTURE

SERVEUR BASE DE DONNÉES
  • OS Windows Server (2008, 2012, 2016), UNIX (Linux, Solaris, HP-UX, Aix)
  • Database : Oracle, PostgreSQL, SQL Server
CLIENT WINDOWS
  • OS Windows Seven, Windows 10
  • Tout type de scanner avec pilote TWAIN ou ISIS
CLIENT LEGER

SERVEUR APPLICATIF:

  • client servlet : serveur J2EE ou conteneur de servlets (BEA WebLogic, Tomcat, etc.)
  • client PHP : serveur http IIS ou Apache et PHP v7

NAVIGATEUR

  • Internet Explorer (version 8.0 et supérieures)
  • Firefox (version 5.0 et supérieures)
  • Safari (version 3.1 et supérieures)
  • Google Chrome (version 6.0 et supérieures)