Gestion du courrier -Sesin

GESTION DU COURRIER

Postman est le logiciel de gestion du courrier de Sesin. En optimisant l’organisation du traitement de votre courrier, POSTMAN est la mémoire de vos écrits et de vos actions.
POSTMAN assure le partage des informations entre les utilisateurs, permet la multidiffusion vers plusieurs destinataires et optimise les processus de circulation, par la définition de circuits types. En élaborant des réponses automatiques à partir du système de gestion, POSTMAN réduit le délai d’acheminement et de traitement du courrier, tout en garantissant sa traçabilité. POSTMAN vous permet de contrôler les délais de réponse et de travailler en groupe.

FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL

ENREGISTREMENT

Pictogramme enregistrement du courrier

Numérisation et indexation automatique ou manuelle
Reconnaissance automatique de caractères (OCR)*

CIRCULATION

Pictogramme workflow circuit documentaire

Workflow (circuit documentaire paramétrable)
Gestion et modélisation graphique des circuits
Gestion des boîtes aux lettres, des actions, des fonctions, des groupes et de la confidentialité;

Capture d'écran du logiciel de gestion de courrier Postman de Sesin

FONCTIONS

Pictogramme fonctionnalités logiciel

Gestion automatique du N° chrono
Gestion des doublons
Suivi des dossiers
Intégration de la suite bureautique MS Office pour production de documents à partir d’un modèle. Possibilité de report automatique des métadonnées de la fiche descriptive du document dans le modèle utilisé
Édition de lettres de relance et d’accusés de réception
Contrôle des délais de traitement
Interfaçage avec tout type de messagerie SMTP (Lotus notes, Exchange, Outlook Express, etc.)
Gestion des annotations
Protection des courriers après signature

ARCHIVAGE

Pictogramme Archivage du courrier Stockage sur tout type de support : magnétique, optique, opto-numérique, magnéto-optique.

RECHERCHE ET CONSULTATION

Recherche multicritère par toute information (nom, mots clés, nature etc.), en langage naturel sur le contenu
Possibilité de thésaurus
Bibliothèque des questions
Visualisation des documents.

STATISTIQUES

Pictogramme module de statistiques Le module de statistiques permet d’obtenir des tris par type, par délais de traitement, par service destinataire, par thème ou par interlocuteur.