Sesin

Gestion des workflows : processus documentaire et ad hoc

Hermès est le nom du progiciel de Workflow de Sesin permettant de modéliser et automatiser les processus métier. Totalement paramétrable graphiquement grâce au module « Visual Hermès », ce moteur permet la création de processus et la gestion des workflows. Il s’adapte à toutes les organisations : achats, ventes, cycle de vie des produits, gestion de la qualité, contentieux ou juridique.


LES FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL DE GESTION DES WORKFLOWS

Création, paramétrage et simulation des processus

Visual Hermès : paramétrage graphique

  • Définition graphique des circuits, contrôle de cohérence, paramétrage des états, des actions et des rôles, simulation de charge
  • Définition des diagrammes de transitions et d’activité, définition des rôles, paramétrage des règles, des conditions et des actions

Administration graphique des processus

Circuit documentaire des rapports et délibérations
Simulation des processus, répartition des charges, gestion des versions pour un processus donné, suivi d’un processus, traçabilité, gestion de la confidentialité.

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Fonctions disponibles

Fonctionnalités gestion des délibérations

  • Gestion des destinataires
  • Ajout dynamique de sous-processus
  • Projection paramétrable
  • Gestion de délai par tâche
  • Relances
  • Émission ou réception de mails
  • Conditions et actions paramétrées dans le moteur de règles
  • Actions sur les tâches ou sur les fichiers attachés
  • Lancement d’un programme avec des variables
  • Génération d’un document Word ou PDF en remplissant un modèle

 

Architecture

SERVEUR
  • OS Windows Server (2003, 2008, 2012), UNIX (Linux, Solaris, HP-UX, Aix)
  • Database : Oracle, PostgreSQL, SQL Server

 

CLIENT WINDOWS
  • OS Windows XP, Vista, Seven, Windows 8, Windows 10
  • Tout type de scanner avec pilote TWAIN ou ISIS

 

CLIENT LÉGER

SERVEUR APPLICATIF

  • version servlet : serveur J2EE ou Conteneur de servlets (BEA WebLogic, Tomcat, etc.)
  • version PHP : serveur HTTP et PHP

NAVIGATEUR
Internet Explorer (version 6.0 et supérieures), Firefox (version 2.0 et supérieures), Safari (version 3.1 et supérieures), Google Chrome (version 3.0 et supérieures)

Circulation et contrôle

Gestion graphique des circuits, contrôle de charge et répartition des tâches, gestion des boîtes aux lettres, des actions, des fonctions, des groupes et de la confidentialité.

Statistiques et système décisionnel

 

  • Par type, délais de traitement, service destinataire, thème ou par interlocuteur
  • Suivi des délais de traitement
  • Paramétrage des axes d’analyse et des faits à analyser
  • Système décisionnel basé sur un moteur OLAP

 

RÉFÉRENCES

Les utilisateurs d’Hermès sont nombreux. Leur renom et les secteurs très variés de leur activité sont une preuve de l’adaptabilité et de la puissance de la solution de workflow Hermès.
Dans le secteur des collectivités territoriales et locales, on peut citer entre autres les départements de l’Oise, du Val-de-Marne, du Rhône, de Saône et Loire, de Haute-Garonne, la région Bourgogne-Franche-Comté, les mairies de Cannes, Gennevilliers, Montpellier, Nantes, Poitiers, mais aussi des communautés urbaines ou agglomérations comme Artois Comm ou Bordeaux métropole.
La défense, l’aéronautique ou d’autres secteurs sensibles utilisent également Hermès, comme par exemple Airbus D&S, la Direction générale de l’Aviation civile (DGAC), le Ministère de la défense, l’IRSN (Institut de radio-protection et de Sûreté Nucléaire).
Nous comptons également parmi les utilisateurs de cette solution de gestion des processus l’APHP (Assistance Publique des Hôpitaux de Paris), le Ministère de l’Économie et des Finances, la CNAMTS (Caisse nationale d’Assurance Maladie des Travailleurs Salariés), le Défenseur des droits, la RATP et SNCF Réseau (ancien RFF).