Sesin
Poséidon est une plate-forme permettant de paramétrer rapidement des applications sur-mesure visant à gérer des informations, leurs flux et leurs processus.
Poséidon permet de gérer tant des documents structurés que non structurés.
GESTION

  • Gestion de plus de 250 types de documents différents, dont des formats multimédia (bureautique, PDF, images, sons, vidéos, etc.)
  • Gestion des droits fine
  • Gestion de la confidentialité
  • Prise en compte de la gestion des versions (Records Management)
  • Gestion de l’obsolescence
  • Système d’annotations multimédias (textes, images et sons) performant, avec gestion des réponses
  • Gestion des méta données, du vocabulaire contrôlé et des dépendances entre méta données
  • Table de temporalité
  • Conversion automatique de documents en PDF ou PDF/A pour archivage
  • Incrustation de filigranes, sceaux et données dans les images et PDF
  • Gestion des documents / GED transverse

WORKFLOW

  • BPM / Life Cycle Management Natif
  • Workflow puissant paramétrable, aisément configurable en mode graphique
  • Système d’alertes paramétrables
  • Emission automatique d’emails et SMS
  • Circuits de diffusion, validation, visa, etc.
  • Corbeille de tâches / boîtes aux lettres pour chaque utilisateur ou profil définis
  • Lancement en mode automatique ou manuel
  • Succession de tâches / étapes et transitions

ACQUISITION

Poséidon possède un ensemble de possibilités afin de réduire la non-valeur ajoutée dans la saisie de données / informations ; de manière générale, Poséidon intègre la notion d’acquisition multicanal (courrier physique, email, appel téléphonique, formulaire de site internet, guichet, fax, etc.)

  • Numérisation par lots
  • Pilotage de scanners (Twain et Isis)
  • Fonction de LAD / RAD / OCR évoluées (intégration avec les outils les plus performants du marché) pour capture, indexation ou vérification de documents
  • Apprentissage dans les processus d’acquisition
  • Communication avec les objets connectés
  • Importation en batch aux formats XML ou CSV
  • Importation automatique ou manuelle d’emails
  • Lien téléphonie IP

CONSERVATION

Poséidon permet le stockage d’un grand volume de documents et propose diverses options permettant de proposer une excellente évolutivité

Hiérarchie de mémoire

De par son architecture, Poséidon peut très bien fonctionner en stockant les informations (documents et contenus) chez nos clients ou chez un hébergeur.

DISTRIBUTION / RECHERCHE

  • Liens entre documents et liens hypertexte
  • 15 méthodes de recherche, dont recherche plein texte, recherche en langage naturel et recherche phonétique
  • Mise à disposition immédiate des documents pour les salariés et partenaires de l’entreprise selon les autorisations
  • Intégration de la mobilité avec notamment une application dédiée pour les tablettes et les téléphones portables sur Androïd et iOS
  • Plans de classement paramétrables

Recherche

  • Par fiche d’indexation
  • Avancé (type Query), avec des opérateurs et relations (et, ou, excepté)
  • En texte intégral : recherche dans les annexes et les différentes métadonnées
  • Par numéro de document
  • Par clé hiérarchique
  • Par résolution de variable : la recherche prend en compte certaines valeurs renseignées par l’utilisateur
  • Possibilité d’enregistrer des recherches habituelles dans une bibliothèque privée ou publique ou dans la page d’accueil
  • Traitement des informations au travers d’un module de statistiques de type BI personnalisé

PRESERVATION

  • Protection de la confidentialité des documents (annuaires LDAP, profils utilisateurs, gestion de la confidentialité, cloisonnement, signature électronique, certificats et horodatage)
  • Volumétrie de documents ou d’utilisateurs quasiment illimitée
  • Cryptage hiérarchique des documents pour la protection du contenu en fonction du profil
  • Signature électronique

SHAREPOINT

  • Connecteur personnalisable chargé d’indexer dans SharePoint une liste de documents Poséidon
  • Lors d’une recherche SharePoint, les documents issus de l’indexation Poséidon sont vus au même titre que les autres documents indexés dans SharePoint.
  • Conservation de la confidentialité des données
  • Poséidon répond aux recherches fédérées (Norme OpenSearch) de SharePoint
  • Possibilité d’envoyer des flux RSS à une Webpart

PORTAIL FULL WEB

  • Portail multi-applicatif au sein d’un environnement unifié (utilisateur et technique)
  • Ergonomie Responsive Design (HTML5)
  • Ecrans personnalisables par les utilisateurs (météo, flux RSS, maps, etc.)
  • Modulables via des widgets
  • Visio sécurisée intégrée
  • Tableau blanc pour travail collaboratif

INTEROPERABLE

  • API en C / C++, JAVA, PHP, Javascript, Web Services (SOAP), etc.
  • API pour interagir avec le Pack Microsoft (Word, Excel, etc.) via des macros Téléphonie sur IP