Gestion des délibérations, dématérialisation des actes administratifs Intranet & Internet
Gestion des délibérations et des actes administratifs, arrêtés, conventions, rapports et instances au cœur du système d’information.
Destiné aux Conseils Régionaux, Conseils Départementaux, Villes, Communautés d’agglomérations, Pos ACTES évolue avec les processus et l’organisation et répond aux besoins de ces structures en matière d’automatisation des procédures.
FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL
ENREGISTREMENT
- Outil d’assistance à la rédaction des rapports et des projets de délibérations
- Liens dynamiques avec les outils bureautiques
- Gestion des versions
- Gestion complète des pièces annexes (docx, xlsx, pptx, pdf, jpeg, tiff, etc.)
- Automatisation de la gestion des documents
- Numérisation des pièces
CIRCULATION – DIFFUSION
- Circuit documentaire des rapports et délibérations
- Enchaînement des étapes – visualisation
- Interfaçage avec tout type de messagerie SMTP (Lotus notes, Exchange, Outlook Express, etc.)
- Calendrier ou chronogramme des séances
- Gestion d’annotations
- Sécurité – habilitations – confidentialité (services et directions)
FONCTIONS
- Gestion des multi-rôles, (rédacteur, chef de service, directeur, finances)
- Gestion des délais et alertes
- Codes couleur pour la gestion des visas
- Gestion des commissions
- Séances : préparations, suivis, date butoir, calendrier des séances
- Gestion des votes
- Ordres du jour, convocations, comptes-rendus, grille de suivi des rapports en temps réel
- Diffusion des dossiers de séances aux élus
- Gestion des modèles selon le type de rapport (budget primitif…)
- Contrôle total de la charte graphique avec verrouillage des modèles
- Amendements , votes, télétransmission
- Contrôle de légalité, protocole actes, échange XML, agrément FAST, ADULLACT, SRCI, OMNIKLES
- Interface avec votre outil de gestion financière
- Interface LDAP
- Recherche multicritères par toute information : nom, séance, direction, titre du rapport
- Recherche en langage naturel sur le contenu
- Possibilité de thesaurus
- Requêtes partagées et mémorisées
- Formulaire de recherche dédié aux élus
- Publication Internet – intégration dans un portail
ARCHITECTURE
SERVEUR BASE DE DONNÉES
- OS Windows Server (2000, 2003, 2008, 2012, 2016), UNIX (Linux, Solaris, HP-UX, Aix)
- Database : Oracle, PostgreSQL, SQL Server
CLIENT WINDOWS
- OS Windows 2000, XP, Vista
- Tout type de scanner avec pilote TWAIN ou ISIS
CLIENT LEGER
SERVEUR APPLICATIF:
- version servlet : serveur J2EE ou Conteneur de servlets (BEA WebLogic, Tomcat, etc.)
- version PHP : serveur HTTP et PHP
NAVIGATEUR
- Internet Explorer (version 6.0 et supérieures)
- Firefox (version 2.0 et supérieures)
- Safari (version 3.1 et supérieures)
- Google Chrome (version 3.0 et supérieures)
ARCHIVAGE
- Stockage sur tout type de support : magnétique, optique, opto-numérique, magnéto-optique.
- Archivage automatique et publication des rapports, délibérations et recueils sur internet au format PDF
- Norme Z 42 013
ÉDITION DES RECUEILS
- Édition complète des recueils au format PDF
- Création du sommaire et pagination
- Gestion des annexes
- Tri automatique ou manuel selon l’ordre du jour
Quelques utilisateurs de PosACTES :
